Ochrana osobních údajů

Údaje, které nám na webu svěříte, používáme jen k tomu, k čemu jste nám je dali. Nikomu je neprodáváme.

Kdo údaje zpracovává

ZÁSOBY s.r.o., IČ 60838264, Husova tř. 1858/43, 370 05 České Budějovice, zapsaná u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 3851. Kontakt pro otázky k osobním údajům: zasoby@spisovna.cz, telefon +420 723 086 973.

Jaké údaje a proč

Poptávka a objednávka (jméno, firma, telefon, e-mail, IČO, místo a popis zakázky): abychom vám připravili nabídku a domluvili prohlídku. Právní základ je jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Poptávku nejdřív projde umělá inteligence a kanceláři připraví další krok; žádost o doklady k důchodu zpracovává jen člověk. Když smlouva nevznikne, údaje smažeme do 3 let od posledního kontaktu.
Fotky pro odhad z fotky: jen k odhadu rozsahu archivu a k vaší poptávce. Před odesláním fotky zmenšíme a odstraníme z nich údaje o poloze. Fotky, ze kterých nevznikla poptávka, uchováváme nejdéle 3 měsíce.
Archivář, AI asistent: zprávy, které mu napíšete, aby vám mohl odpovědět. Prosíme, nepište do chatu citlivé údaje. Ze záznamů rozhovorů odstraňujeme e-mailové adresy, telefonní čísla a rodná čísla; když pošlete poptávku, připojíme rozhovor k zakázce.
Lhůtohlídač: e-mail, dokument a rok, abychom vám připomněli konec lhůty. Právní základ je váš souhlas, který můžete kdykoli odvolat e-mailem na zasoby@spisovna.cz.
Žádost o doklady k důchodu: jméno, rodné příjmení, datum narození, období zaměstnání a kontakt, abychom ověřili totožnost a vydali výpis. Jako držitel dokladů máme povinnosti podle § 35a zákona č. 582/1991 Sb. Údaje z tohoto formuláře vidí jen pracovníci kanceláře a umělé inteligenci je nepředáváme.
Měření návštěvnosti a reklamy: jen s vaším souhlasem. Podrobnosti jsou v zásadách cookies.

Komu údaje předáváme

Provozovateli serveru, na kterém běží tento web i náš systém a kde poptávky zpracováváme (INTERNET CZ, a.s., služba FORPSI Cloud, datové centrum v České republice).
Poskytovateli umělé inteligence (Anthropic, USA) pro Archiváře, odhad z fotky a prvotní zpracování poptávek a došlé pošty; údaje z formuláře žádosti o doklady k důchodu umělé inteligenci nepředáváme. Předání mimo EU probíhá na základě [OVĚŘIT: rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek].
Googlu (firemní e-mail; Google Analytics a Ads jen s vaším souhlasem).

Dokumenty klientů ve spisovně

U dokumentů, které nám svěříte k uložení, jsme zpracovatelem podle zpracovatelské smlouvy (čl. 28 GDPR). Do obsahu nenahlížíme, pracujeme s krabicemi, čísly a soupisem. Všichni naši lidé jsou vázaní mlčenlivostí.

Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Když budete mít pocit, že s údaji nezacházíme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Platí od 28. 10. 2026.