Pro obce, školy a příspěvkové organizace
Spisovnu obce vedeme za vás. I se skartačním řízením.
Od 1. 1. 2027 vedou obce i školy spisovou službu jen elektronicky. Listinné spisovny z minulých let ale zůstávají. Roztřídíme je podle spisového plánu, uložíme, hlídáme lhůty a skartační řízení se státním archivem připravíme za vás.
- 1994rodinná firma, dnes druhá generace
- 850+firem a úřadů nám svěřilo archiv
- SOAdepozitáře schválené Státním oblastním archivem v Třeboni, který na spisovnu dohlíží
- 24/7online přístup k přehledu vašich dokumentů
Přijedeme na úřad, nebo vám ukážeme naši spisovnu v Tyršově ulici.
V kostce
Roční smlouva, nebo jednorázová zakázka. Podklady připravíme i pro zakázku malého rozsahu.
Domluvit prohlídku zdarmaZnáte to?
Tohle slýcháme nejčastěji.
A přesně tohle za vás vyřešíme. Nic netřídíte, nic nestěhujete.
Po volbách jsme našli půdu plnou spisů a nikdo neví, co s nimi.
Archiváře nemáme. Máme jednu účetní na všechno.
Od roku 2027 jedeme elektronicky. Ale co se starými spisy?
Rekonstruujeme úřad a spisovna musí na rok pryč.
Jak to probíhá
Čtyři kroky. Práci máme my, klid vy.
Od prvního telefonátu do konce lhůt. Kdykoli víte, kde co leží.
Prohlídka a doporučení zdarma
Projdeme spisovnu na půdě, ve sklepě nebo v zasedačce a řekneme, co musí zůstat, co půjde do skartačního řízení a co se vyplatí uložit u nás.
Utřídění podle spisového plánu
Podle vašeho spisového a skartačního řádu. Když ho nemáte, připravíme ho na míru.
Uložení dlouhodobě, nebo dočasně
Třeba jen po dobu rekonstrukce úřadu. Každá krabice v evidenci, vyhledání do 48 hodin.
Skartační řízení připravíme
Skartační návrh a podklady pro státní archiv připravíme my. Vy jen podepíšete. Odpovědnost zůstává úřadu, práce nám.
Co dostanete
Spisovna pro obec
V balíčku je
- Prohlídka spisovny a doporučení zdarma
- Utřídění podle spisového a skartačního plánu
- Uložení dlouhodobě, nebo dočasně při rekonstrukci
- Příprava skartačního návrhu pro státní archiv
- Spisový a skartační řád na míru
- Vyhledání dokumentu do 48 hodin
- Zpracovatelská smlouva podle GDPR
Roční smlouva, nebo jednorázová zakázka. Podklady připravíme i pro zakázku malého rozsahu.
GaranceSkartační návrh a podklady pro státní archiv připravíme kompletně. Vy jen podepíšete.Domluvit prohlídku zdarmaSpočítat orientační cenuCena bez tajemství
Kolik to stojí? Spočítejte si to hned.
Ceny jsou od–do: záleží na množství a skladbě dokumentů. Přesnou nabídku dostanete po prohlídce zdarma.
Malá zakázka: jednorázové převzetí účtujeme nejméně 5 000 Kč + DPH (paušál pro malé zakázky).
Roční smlouva, nebo jednorázová zakázka. Uložení 0,90–1,40 Kč za běžný metr a den, utřídění 600–800 Kč za běžný metr, spisový a skartační řád na míru 10 000–25 000 Kč podle rozsahu. Podklady připravíme i pro zakázku malého rozsahu a uzavřeme zpracovatelskou smlouvu podle GDPR.
Chci přesnou nabídku na tento rozsahDůvěřují nám
850+ firem a úřadů nám svěřilo archiv. Od roku 1994, dnes druhá generace.
Kde dokumenty budou
Ve spisovně, na kterou dohlíží státní archiv.
Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni. Máme koncesi Vedení spisovny.
Všechny naše depozitáře a archivy schválil Státní oblastní archiv v Třeboni, který na provozovnu také dohlíží. Máme koncesi Vedení spisovny.
Přehled svých dokumentů máte online 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Vyhledání nebo sken objednáte kdykoli.
Všichni zaměstnanci jsou bezúhonní a vázaní mlčenlivostí. Pohyb každé krabice je zapsaný v archivačním programu.
- Obce, školy a příspěvkové organizace vedou spisovou službu podle zákona č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 259/2012 Sb.
- Dokumenty mohou uložit u držitele koncese Vedení spisovny. Zákon s tím počítá (§ 3 odst. 4 a § 57a). Odpovědnost za skartační řízení zůstává úřadu.
- Od 1. 1. 2027 vedou všichni veřejnoprávní původci spisovou službu jen elektronicky (§ 63 odst. 3). Listinné spisovny z minulých let musí projít skartačním řízením.
Časté otázky
Na co se nás lidé ptají, než se rozhodnou
Když tu vaše otázka není, zavolejte. Ing. Milan Šváb ml., ředitel, Po–Pá 7:30–16:00.
Smíme dokumenty obce uložit mimo úřad?
Ano. Zákon počítá s uložením u držitele koncese Vedení spisovny (§ 3 odst. 4 zákona č. 499/2004 Sb.). Odpovědnost za spisovou službu a skartační řízení zůstává obci a my vás jím provedeme.
Kdo komunikuje se státním archivem?
My. Připravíme skartační návrh a podklady, vy jen podepíšete.
Můžeme si spisovnu nejdřív prohlédnout?
Určitě. Domluvte si návštěvu Tyršovy ulice. Ukážeme vám, kde a jak by dokumenty obce ležely.
Pomůžete i se spisovým řádem?
Ano. Připravíme spisový a skartační řád na míru vaší obci nebo škole.
Nezávazná poptávka
Napište, kde spisovna leží a kolik jí zhruba je.
Ozveme se v pracovní době zpravidla do 2 hodin a domluvíme prohlídku. Je zdarma a k ničemu nezavazuje.
Volejte přímo: Ing. Milan Šváb ml., ředitel
Po–Pá 7:30–16:00 · zasoby@spisovna.cz